Связь с форматом работы
Дайте каждой форме однозначное короткое название и свяжите его с описанием, понятным сотрудникам закупки и барной станции.
Организация станции
Не создавайте новую позицию из-за каждого варианта написания: сначала проверьте, относится ли запись к уже существующему виду продукта.
Наблюдение на смене
Пересматривайте справочник при изменении ассортимента, сохраняя старые записи для понимания прошлых операций и закрытых закупок заведения.
Справочник без дублей
Перед созданием позиции найдите похожие названия в действующем списке. Если это тот же продукт, используйте согласованную запись. Если форма действительно другая, добавьте характеристику, позволяющую отличить её при получении. Удаление старой позиции не должно лишать смысла архивные строки. Полезно отделить доступные для новых заявок формы от сохранённых обозначений, нужных только для чтения истории прошлых закупок и внутренних передач.
Короткий ответ
Нужно ли удалять устаревшие формы?
Сохраняйте возможность понять прошлые записи, отделив неиспользуемые позиции от действующего ассортимента для новых заявок.
Нужен лёд в Казани?
Сообщите форму, количество, дату и адрес получения. Наличие, стоимость и время доставки согласуйте при подтверждении заказа.
Посмотреть каталог ↗ Оставить заявку →