Подготовьте согласованную заявку
К приёмке нужна запись о том, что именно заказано: формат, количество единиц, комплект коробки и место передачи. Назначьте сотрудника, который видит эту запись. Устная просьба «привезти лёд» не позволяет уверенно различить недопоставку, согласованную замену и ошибку наименования.
Сверьте розничную комплектацию
Если согласованы пакеты 1 кг в коробке по 10 штук, сравните именно количество пакетов и коробок. Ice Cup учитывайте отдельной позицией. Не переносите массу пакета на стакан и не заменяйте один формат другим без согласования, даже при похожем назначении.
Осмотрите упаковку и маркировку
Проверьте доступность сведений о продукте, целостность упаковки и соответствие согласованному описанию. При повреждениях или неясных данных обратитесь к поставщику до размещения партии на продажу. Внешний вид льда не заменяет проверку его происхождения и условий обращения.
Переместите в подготовленное хранение
Место хранения организуют заранее с учётом указаний изготовителя. Не оставляйте коробки в зоне приёмки только потому, что следующая операция ещё не готова. Продумайте свободный проход и ответственного за перемещение, чтобы товар не ожидал решения о размещении после выгрузки.
Сохраните связь с партией
Оставьте документы и сведения, по которым можно соотнести полученный товар с поставкой. Не объединяйте разрозненные остатки в неподписанную упаковку. Если лёд пойдёт на внутренние пищевые задачи, отдельно подтвердите применение: для приготовления и охлаждения продуктов он должен быть из питьевой воды.
Передайте замечания конкретно
В сообщении поставщику укажите наименование, дату получения и наблюдаемое расхождение, приложите фото упаковки. Не заменяйте описание словами «всё не так». Следующий заказ в Казани согласуйте через каталог и форму заявки с учётом фактической комплектации и доступного места хранения.
Короткий ответ
Можно принимать пакетный лёд и Ice Cup как одну позицию?
Лучше сверять их отдельно: это разные форматы. Количество, упаковку и возможную замену подтверждают по конкретной заявке.
Источники: Роспотребнадзор: питьевая вода для льда и условия хранения рыбной продукции
Нужен лёд в Казани?
Сообщите форму, количество, дату и адрес получения. Наличие, стоимость и время доставки согласуйте при подтверждении заказа.
Посмотреть каталог ↗ Оставить заявку →